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RMS:我們能夠終結Word附件

←手機掃碼閱讀     火星人 @ 2014-03-12 , reply:0
  

作者Richard M. Stallman

譯者:周正

您非常痛恨在電子郵件中收到Word文檔不是嗎?Word附件很煩人,但是更糟糕的是,它們阻礙人們向自由軟體遷移的腳步。也許我們可以通過一點點的努力來阻止這樣的事情發生。我們所要做的就是請每一個想我們發送Word文件的人重新考慮他們做事情的方式。

絕大多數的計算機用戶使用微軟的Word。他們很不幸,因為Word是私有軟體,它扼殺了用戶學習、更改、複製和重新發布它的自由。同時,因為微軟在每次軟體升級時都不斷地更改Word文件的格式,用戶們被套牢在一個強迫他們購買每次升級的一個系統當中,不論他們願意與否。幾年後,他們甚至會發現,如今用Word書寫的文檔,將無法用那時候的Word版本來閱讀。

然而,它對我們的傷害更體現為:他們想當然地認為我們也使用Word併發送 Word格式的文檔給我們(或者要求我們發送給他們Word文檔)。一些人用 Word格式發布或張貼文檔。一些組織會只接受Word格式的文檔:有一個我知道的人未能被錄用僅僅因為他的個人簡歷不是Word文件。甚至有時候政府機關也會將Word格式強加給公眾,這真是殘暴至極!

對於我們這些自由操作系統的用戶來說,接受Word文檔並不方便。但是,發送Word格式的行為所造成的最壞影響卻作用於那些即將遷移到自由操作系統上的人們:他們會猶豫不決,因為他們覺得必須讓Word可用,以便閱讀他們收到的 Word文件。同時,使用秘密的Word格式進行交流也阻礙了我們社區的成長和自由思想的傳播。當我們關注收到Word文檔所造成的偶爾的困擾時,這種對我們社區穩定而持久的傷害似乎並不常引起我們的注意。 但是它每時每刻都在發生著。

許多收到了Word文檔的GNU用戶試圖著手處理這些文檔。通過通篇略讀,你可能發現文檔中有一些亂七八糟的ASCII文本。如今的自由軟體能夠閱讀一些Word文檔,但是總有一些格式是保密的,這使得文檔不可能被徹底解碼。更糟的是,微軟可以隨時更改它們。最糟的是,微軟已經這樣做了。

微軟Office 2007默認使用有專利保護的OOXML格式。(這也是微軟試圖通過遊說國家標準組織申請成為ISO標準的格式之一。)微軟為OOXML提供一個免費的專利許可證,在協議中禁止對該格式的自由使用。我們很快就會接收到具有自由程序無法讀取的格式的Word文件。

如果你把接收文檔看成是孤立事件,那你很自然地會自行處理它們。但當你了解到這是一起惡性的有計劃的行動時,一切將會大不一樣。試圖閱讀文檔就像治療慢性病的癥狀。要想痊癒,我們必須說服人們不發送或張貼Word文檔。

我為此所作的回應Word附件的實踐就是寫上一段禮貌的文字,用來解釋為什麼說發送Word文檔是一件壞事,並請求對方使用非保密格式將資料重發一次。這樣做比閱讀Word文件中的亂七八糟的ASCII文本更節約時間。我發現人們通常都會給與理解,很多人表示不會再給他人發送Word文件。

如果我們都這樣做,將會產生更大的影響力。那些不在乎別人一次禮貌提醒的人將會在人們多次提醒后改變自己的行為。我們將會使“禁止發送Word格式”成為網路禮儀的標準,如果我們開始系統地將這個實踐活動擴展到發送Word文件的每一個人。

為了達到這種效果,你可能希望使用固定的回復,這種回復是你能夠將信息快速地發送給每一個人。我這裡有兩個例子:我最近正在使用的版本,接著是教授Word用戶如何轉換成其他有用格式的一個新版本,再接著是其他人發來的一些建議。

如你喜歡,你可以逐字地使用這些回復,或者你也可以自行編寫一些更具個性的回復。總之,構建一個符合自己心意和個性的回復。如果回復具有個性且不千篇一律,將使這場戰役如虎添翼。

這些回復面向發送Word文件的個人。當你遭遇到一個強制使用Word格式的組織時,將會發起不用形式的回復;你可以公明正大地開展活動,因為這不再是個人的行為。

一些“新手”請求Word格式的個人簡歷。令人驚異的是,一些“新手”竟在招募人員從事自由軟體工作時也要求Word文檔。(任何人用這些“新手”來招募自由軟體工作者都不會找到勝任的人。)為了協助改變這樣的行為,你可以把此網頁的超級鏈接放在你的簡歷中,並放在其它格式的個人簡歷的鏈接之後。任何一個試圖尋求Word版本個人簡歷的人都將有可能閱讀到這個網頁。

憑藉我們眾多的人數,只消簡單地要求,我們就會改變這一切。


您發過來了微軟Word格式的附件,這是一個非公開的文件格式,所以我無法閱讀。如果您發送給我普通文本、HTML或者PDF格式,我將可以閱讀。

給別人發送Word格式的文檔會造成不良的影響,這會迫使別人使用微軟的軟體。您事實上成為了微軟壟斷事業的衛道士。這將成為廣泛使用GNU/Linux的主要阻礙。請您慎重考慮是否應該使用Word格式和其他人進行交流。


您發過來了微軟Word格式的附件,這是一個非公開的私有的文件格式,所以我很難閱讀。如果您發送給我普通文本、HTML或者PDF格式,我將可以閱讀。

Word格式的發布文檔對您和他人都是有害的。如果別人使用的是不同版本的Word,您將無法確認他們看到的是什麼。他們可能完全無法工作。

接受Word附件對您有害,因為它們可能帶有病毒(詳見 http://en.wikipedia.org/wiki/Macro_virus)。發送Word附件對您有害,因為Word文檔通常會包含關於作者的隱藏信息,通過這些信息可以窺探作者(可能就是您)的行為。而一些您認為已經被您刪除的文本可能仍然存在於文檔中。 更多信息詳見 http://news.bbc.co.uk/2/hi/technology/3154479.stm 。

總而言之,向他人發送Word文檔會迫使他們使用微軟的軟體,從而讓他們放棄了別的選擇。您事實上成為微軟壟斷事業的衛道士。這種壓力是推廣自由軟體的重大障礙。您能否重新考慮在與他人交流時使用別的文件格式嗎?

用Word將文檔轉成HTML很容易。打開文檔,單擊“文件”,單擊“另存為”,然後在對話框底部的“保存類型”中選擇“HTML文檔”或“網頁”。單擊保存。您可以使用HTML文檔代替您的Word文檔。請注意,Word總是有一些不規則的變化,如果您發現菜單項目名稱不同,請多多嘗試。

轉換成文本文檔也象轉成HTML文檔一樣容易,“保存類型”選擇“文本文檔”即可。

您的計算機也許有列印輸出pdf格式文件的程序。選擇“文件”=> “列印”。在下拉框中滾動選擇可用的印表機並選擇pdf轉換器。單擊下方的“列印”按鈕,並輸入pdf文件的名稱。


Bob Chassell提供了另一種方法。這需要你把收到的Word文檔當作特例來編輯,同時,你可以壓縮文檔的大小並知道它們究竟有多大。


我有些不解。您為什麼發給你876,377位元組的文件,而其內容只有27,133位元組?

您給我發送了五個非標準的、臃腫的doc格式的帶有微軟陰謀的文檔。請選擇國際通用的、公開的和更有效率的文本文檔格式。

微軟能夠(最近在肯亞和巴西剛剛乾過)利用當地警方強行執法,來禁止學者研究代碼,禁止企業家開設新的公司,禁止專業人才提供他們的服務。請不要向微軟提供支持。


John D. Ramsdell建議大家在自己的.signature文件中使用如下的陳述來阻止人們使用微軟Word和PowerPoint附件:


請不要給我發送Word或PowerPoint附件。
參見http://www.gnu.org/philosophy/no-word-attachments.html




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