作者： zdnet.com.au
2005-07-13 04:36 PM
對於那些正在設計不同辦公軟體套件的程序員們來說，如果他們想要實現與微軟的辦公軟體相抗衡的目的的話，他們就應該將其重點放在不同辦公軟體之間轉換的簡易性上。
不論文字處理軟體、電子製表軟體以及相關的辦公應用程序是用於各種工作還是個人使用，這往往都是一個長期的解決方案。無論你是準備開始使用一套新的辦公軟體，還是感到目前的系統無法滿足你的要求，對你來說，花費一定的時間來考慮一下可供選擇的選項還是非常值得的。當然，微軟提供的辦公軟體套件是一個非常好的產品，但是你不必滿足於使用這種軟體，僅僅因為你所熟悉的每個人可能都會使用這種辦公軟體套件。
第一步：判斷一下你需要什麼樣的辦公軟體。文字處理軟體、電子製表軟體以及簡報軟體是最基本的軟體。你是否還需要有關的圖形編輯器和關係資料庫呢？你需要宏腳本處理軟體嗎？PDF出版軟體呢？需要在這個辦公軟體套件中集成電子郵件系統嗎？當然你還需要考慮到如下因素，已有的信息是否能夠很容易的導入到你新採用的軟體包中？
雖然象Corel這樣的公司以其圖形軟體包著名，但是大多數的辦公軟體套件中並不包含這些圖形軟體，他們的工具包中只是包含基本的幾何圖形或者圖形導入機制。雖然StarOffice和OpenOffice在市場上已經是表現的非常好的辦公軟體，但是他們在圖形處理方面表現的更好。
在軟體包中提供的組件的範圍將隨著產品版本的不同而有所不同。
主要的軟體包可能以標準版、專業版、教育版以及甚至是家庭版的方式出售。通常情況下，這些版本可能含有資料庫、XML出版等，而在這種價格較低的產品版本中將不支持其擴展的功能。在購買這些辦公軟體的時候，不要只詢問微軟的Office 或者Corel的WordPerfect。即使是中國的新產品Evermore Integrated Office也在其產品中合併了半打的許可證和產品。
兼容性
"我收到了你通過電子郵件發送給我的文件，但是我無法閱讀這些文件。"這種讓人煩惱的問題簡直是太常見了。雖然各個企業的解決方案沒有必要要求所有的人都使用相同的軟體，但是有些標準是不能改變的。對於大量存在的這種性質的問題，默認的情況下，由於微軟佔據了大部分的市場份額，因此它在這裡扮演了一個重要的角色：它的文件格式將被視為標準的文件格式。如果你使用的不是微軟的產品，那麼你就存在這方面的問題：在你將這些材料送給客戶或者出版之前，往往你首先需要將他們轉換為微軟所採用的格式。
有趣的是，如今微軟的文檔（DOC）文件基本上使用的都是XML文檔格式。而不幸的是，微軟的選擇是使用他們專用的XML格式。而Sun則是以標準化的 XML 格式保存文檔的。由於幾乎所有的人都可以以微軟的格式來讀或者寫文件，因此這個標準化工作看起來幾乎就快要成為事實。
就我個人而言，我使用的是OpenOffice，我之所以喜歡使用這種辦公軟體的一個事實是，它使用的是壓縮的文檔文件，我從來沒有想過將這樣的文檔通過電子郵件發送給其他人。（因此，我是用微軟的DOC文件格式來提交這篇綜述的。）
當然，你可以用你自己喜歡的文字處理軟體，並且使用標準化的文件格式來保存文件。無論我在什麼時候保存或者關閉這個文件，它都會提示我是否真的希望仍然以微軟的DOC格式來保存文件。為什麼會這樣呢？因為，如果用OpenOffice格式保存的話，在轉換的過程中將丟棄所有的特徵規格。一般情況下，這只是讓大家關注的較小的一個方面，當然，如果是用於做試驗的話，不會有太多的損失，並且通過這些試驗你將會發現哪些你可以去掉，哪些你不能去掉。
測試兼容性
那麼，各個辦公軟體套件的輸出篩選性能如何？在轉換的過程中將會丟失多少特徵？有符合微軟特徵文件和與微軟"兼容的"文件格式嗎？我們做了一些小試驗，找到了這些問題的答案。
我們將一個測試文件--該文件是由微軟的Word文字處理軟體產生的，其中包含了大量的文本格式、字體以及列格式--導入到各個與其競爭的應用程序中，該文件首先被轉換為其各個軟體自身格式，然後被再次轉換"微軟格式"。最後我們再來評價各個應用程序在閱讀這種文件方面的性能。
事實證明，StarOffice在這方面表現的最可靠，而Corel表現的最差。在導出Corel文字處理軟體產生的DOC文件的時候，所有的格式統統都被破壞了。它還拒絕打開類似的產品如Evermore 或者Lotus所產生的文件（該軟體還試圖打開Lotus Word Pro 產生的文件，但是在轉換的過程中被鎖住了）。Evermore拒絕打開由Lotus導出的文件。
StartOffice除了在處理Corel文字處理軟體和Evermore產生的文件時，存在格式方面的問題外，它可以打開所有其他軟體產生的MS Word格式的文件，而且所有的其他軟體也能夠打開它所產生的文件。
有一些細節方面的證據說明，與原始的微軟的文件相比較而言，在轉換為各個軟體自己的格式的數據文件方面，都或多或少的存在一定的不可靠性。我們在這裡以OpenOffice為例子--特別是我將電子數據表格軟體和文本文件轉換為微軟格式，然後用Lotus SmartSuite打開文件時，就存在很多格式方面的問題。看起來將文件從一個軟體包導出到另一個軟體包時無法保證它們的可靠性，至少它們會丟掉一定的格式。
所有這些只能說明一個問題，可能沒有一個人正確的解釋過現存的XML標準，無論這個標準是國際上統一的XML標準還是微軟專用的XML標準。我不能確定這是一種偶然因素還是在設計上存在問題。還有一個讓人值得關注的問題是：轉換一個大的數據文件將花費大量的時間--時間長得有可能讓你覺得你的應用程序是否已經崩潰。而這完全有可能是真的！
第二個文件是用微軟的Word產生的一個文件，在各個文字處理軟體中打開該文件。Evermore雖然將有些信息弄亂了，但是至少它打開了文件，而且打開的內容要比Corel文字處理軟體所說的要多的多。SmartSuite、OpenOffice以及StarOffice幾乎都以正確的格式打開了這個文件。
培訓和技術支持
如果你正在考慮更換一個辦公軟體套件，那麼值得你注意的一點就是：使用新的產品可能需要重新培訓你的員工。
在這裡所列出的所有應用程序幾乎都有和微軟的辦公軟體非常相似的菜單，而且工具條的排列也非常相似，最不相似的是Lotus SmartSuite，看起來該軟體不會輕易屈從於微軟的意願。默認的情況下，Lotus Word Pro中的字體控制位於屏幕的下方，但是這對於更熟悉它的競爭者的我們來說，很容易忽略這一點。幸運的是，如果你願意的話，工具條可以移到屏幕的上方。
永中Office
Lotus SmartSuite
微軟的Office
StarOffice/OpenOffice
WordPerfect Office
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Lotus SmartSuite （IBM）
Lotus SmartSuite繼續專註於做自己的事情，很少理會行業內其他企業的發展。SmartSuite的界面並沒有盡量做的和其競爭對手相似，並且看起來它在努力促進其產品的發展方面所做的工作很少。例如，我發現這個網站提供的信息非常少。在點擊提供更詳細的產品信息連接的時候，可能會出現一個信息，告訴你限制你訪問你所請求的頁面。
從另一個角度來說，該產品也有大量好的特徵，包括資料庫和日程安排（organiser）功能。該產品並沒有包含電子郵件客戶端，但是加入這個特徵是很容易的，並且很容易集成到日程安排中。通過位於屏幕上方的工具條來訪問應用程序和文件。按鈕顯示在Windows系統的托盤上，但是這可能導致把事情弄得亂七八糟。
該軟體的大小適中，但是只有Windows操作系統支持這個軟體。它能夠導出微軟和Corel格式的文件。目前這個軟體有12種語言的本地化版本。在很多方面，SmartSuite做的比本綜述中所說的要好，但是在如今的市場上，通用的可用性和兼容性是解決所有問題的關鍵：只支持微軟的Windows操作系統的SmartSuite，這使它與其他競爭對手完全不同。
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微軟的Office（微軟）
由於佔有90％的市場份額（按照貨幣量來計算的），微軟的Office總是其他產品的比較對象。由於帶有大量的工具並且有巨大的市場佔有率，微軟的Office自然成為辦公軟體的首選。因此，對於其競爭對手來說，能夠處理微軟的文件也是非常重要的--並且這在一定程度上能夠決定該軟體是否能夠成功。只要這種狀況仍然在繼續，微軟幾乎沒有理由支持導出到其他產品的過濾器，但是，對於某些Corel和Lotus格式來說，微軟的產品目前具有有限的導出能力。
微軟的辦公軟體也是最昂貴的，其專業版的價格是899澳圓。但是如果將其他的特徵考慮在內的話，它也不比Evermore或者Corel貴很多。微軟在其產品的軟體包中包含了Outlook （日程安排和電子郵件客戶端），這使得該產品使用的寬度幾乎在行業中是獨一無二的。Lotus在這個方面和它非常接近。
StarOffice/OpenOffice（Sun、OpenOffice.org） 從某種程度上來說，OpenOffice.org是一個用於試驗的應用程序（注意，v.1.1.4是OpenOffice的最新的穩定版本），並且它有一定的功能在StarOffice中並沒有出現--比如多語言/本地化（45種語言，相對應的微軟只支持35種語言，StarOffice支持11種語言）。包含有相當多的製圖應用程序方面的功能使得這些產品非常值得考慮--同時這個產品還具有較低的價格。 總體說來，這兩個產品都具有豐富多彩的特徵，使得他們與那些價格昂貴的競爭對手相比較而言，具有很強的競爭力--這些產品的一個主要缺點是缺乏長期的技術支持、通過電子郵件或者電話可以獲得的個人技術支持。 這些軟體對用戶文件都進行了壓縮，這樣使得他們的文件只有微軟相應文件的三分之一大小（當然這取決於文檔的大小和內容），但是這也使得軟體在載入和保存時有一定的延遲。這兩個產品之間可以很容易的進行微軟文件格式的轉換，具有良好的兼容性。這兩個產品都可以在Windows、Solaris以及Linux系統下使用，目前只有OpenOffice支持Mac OS X。這兩個產品在內存的使用方面都非常節儉。
WordPerfect 辦公軟體有各種不同的操作模式：可以在標準模式中使用這個軟體，也可以在微軟模式中使用這個軟體--甚至電子製表軟體中還有一個Lotus 1-2-3的模式。雖然這是一個讓人興意盎然的應用程序，但是由於它拒絕打開格式複雜的微軟的Word文件--WordPerfect簡單的將文件鎖定了，這多少有些破壞大家的心情。 在每種模式下，工具條的排列以及預設的文件格式都是與相應的應用程序相匹配的。因此，它所產生的文件既可以導出為微軟的格式，也可以導出為Lotus的格式。根據相似的字體名稱可以實現字體的替換。雖然目前的WordPerfect 只有Windows的版本，但是其Linux版本目前顯然在測試。該軟體目前提供五種不同的本地化版本。
最後的話語 最後，微軟的Office通過比較野蠻的手段而不是通過靈巧的手段贏得了比賽的勝利。看起來，這是一個短期的勝利。微軟所佔據的巨大的市場份額非常有效的使得它的競爭對手不得不想辦法兼容微軟的產品。 如果不是Corel的WordPerfect 辦公軟體在幾次轉換中出現了問題，在我的概念中，它應該在這場比賽中排名第二。OpenOffice/StarOffice這對雙胞胎兄弟也值得在此一提--特別是在首先考慮的是價格因素的時候。這些產品都是很有前途的產品。 在印度的很多公司（包括銀行）以及政府部門和軍事組織中，StarOffice已經被認為是一個可選的應用程序。在法律行業中，WordPerfect繼續擁有大量的跟隨者--這是Corel積極推動的一個群體。 目前在歐洲、亞洲甚至是以色列和美國的政府部門中，已經開始大量使用OpenOffice和StarOffice辦公軟體了。雖然目前微軟仍然處於該行業的首位，但是這將能夠持續多長時間呢？ 試驗場景 大約預算：公開 注意點：可靠性以及與其他辦公軟體的兼容性，因為其他人可能使用不同的軟體。價格也是一個值得考慮的因素：但是底線是能夠完成工作並且儘可能不要引起爭論。 編輯的選擇 事實證明，在將文件轉換為微軟格式以及將微軟格式轉換為本地格式的過程中，Sun的StarOffice 以及OpenOffice的產品是非常穩定的，並且它比其它價格昂貴的競爭對手帶有更多的功能，因此這是值得大家去考慮的一個產品。在預算中我將強烈建議使用他們（我提到過我一直在使用OpenOffice吧？） (責任編輯:張竺) 查看本文的國際來源 |  點擊放大
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